Dosen dan karyawan/staf  UNIGA, dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan yang ada di perpustakaan, setelah status keanggotaannya aktif.

Syarat untuk melalukan aktivasi bagi dosen dan karyawan/staf UNIGA adalah

• Menyerahkan fotokopi SK Pengangkatan sebanyak 1 lembar
• Menyerahkan pasphoto 2×3 sebanyak 2 lembar

Kartu anggota perpustakaan berlaku selama yang bersangkutan masih berstatus sebagai dosen atau karyawan/staf UNIGA dan harus melakukan registrasi (aktivasi ulang) setiap tahun.

Dosen dan karyawan/staf UNIGA dapat meminjam koleksi buku teks yang ada, dengan ketentuan sebagai berikut :

1) Dosen dan Karyawan/staf Tetap UNIGA

Jumlah Pinjaman	:	5 buku
Kriteria Pinjaman	:	a) 3 indonesia 2 asing,  atau b) 5 asing semua
Batas Waktu	:	3 bulan
Keterangan	:	Tidak dapat diperpanjang

2) Dosen dan Karyawan/staf Tidak tetap (Kontrak/Reguler) UNIGA

Jumlah Pinjaman	:	3 buku
Kriteria Pinjaman	:	a) 2 indonesia 1 asing,  atau b) 3 asing semua
Batas Waktu	:	1 bulan
Keterangan	:	Tidak dapat diperpanjang